北海道

【札幌】☆☆☆フォロー体制が充実!私たちの部署が自信を持ってお伝えできる、一人立ちまでのフォロー体制ポイント5選!

こんにちは!
札幌で個人向けインターネット・でんきサービス窓口の担当をしているTです!

このページをご覧いただいている皆さん、
「コールセンターで働くことが初めて!」な方は、
・自分にお客様の対応なんてできるかなぁ…
・業務が大変そうだけど、ついていけるかなぁ…
・先輩方が怖かったらどうしよう…

「コールセンター経験者です!」な方は、
・新しいルールやシステム、覚えられるかな…
・前の職場の癖が出ないかな…
・今までの経験を活かせられるかな…
など、いろんな悩みや不安を抱えながら
入社してくれる新人さんがほとんどです!
「なかなか一歩が踏み出せない…!」 と、
残念ながら応募まで勇気が出ない方も
多いと思います。

でも、安心してください!
このブログをご覧いただければ、
私たちの部署の研修の手厚さフォロー体制の良さ、
先輩方の素敵な人柄が伝わるはずです!

まずは、入社した新人さんが
どんなスケジュールで研修を受けて、
どのように一人立ちをしていくのか、
具体的なスケジュールを見てみましょう!

上記のように十分な期間を設けて、
新人さんの育成をしている状況です!
さらに、私たちの部署で新人さんが
しっかり業務取得できるポイントを⑤点紹介!

ポイント①<研修時間が充実!>

研修時間短いと、ちゃんとお客様の質問に
答えることができるか不安になりますよね。
上の写真は研修風景ですが、
座学研修時間はなんと88時間!!
(8時間×11日間)
安心してじっくり学ぶための座学研修と、
先輩のコミュニケーターさんと
お客様対応の練習(ロープレ)も
しっかり実施しています!


ポイント②<先輩コミュニケーターさんの
          横付きでの実践訓練!>

研修が終わったらもういきなりお客様対応かな…?
大丈夫です!!!
しっかり横付きで優しい先輩が
手取り足取り教えてくれます!
万が一難しい案件が来て、
困ってしまっても大丈夫!
先輩がどうしたらいいか札で指示をしたり、
状況に応じていつでも対応を交代できるように
準備しています!


ポイント③<実践訓練中は毎日、
    管理者と振り返りの面談を実施!>

今日はちゃんとできていたのだろうか…
明日はどうしていけばいいだろう…と、
不安を持ち越さないように管理者がフォロー!

一人立ちするまで、今日できた良かった点や、
次にどのようなことを意識して
取り組みすればいいかしっかり面談をして
一人立ちまでの道筋をサポートします!


ポイント④<一人立ち後もユニット制の
               小チームで手厚い管理とフォロー!>

研修期間は手厚いけど、
一人立ちしたら誰に困ったことを
相談すればいいんだろう…と心配には及びません!

私たちの部署はユニット制という
小チーム制を取り入れていて、
コミュニケーターさんが10~15人と
管理者が2~3人の小人数単位で
コミュニケーターさんのフォローや
育成を行っています!
小人数の良い所は、皆さんの困っていることを
取りこぼすことなく、
管理者がしっかりフォローできることです。
また、定期的な面談や、デビュー後の研修を
実施しているので、一人立ちしたらあとは
一人で頑張れなんてことはありません!


ポイント⑤<段階的な業務習得ができる
           スキル制を導入!>

コールセンターって覚えること多いよな…
ついていけるだろうか…?と心配している方も
安心してください!

私たちの部署は段階的に
業務知識を付けてもらうために、
スキル制を導入してます!
最初のうちは簡単な料金の案内や、
お支払いの相談の対応を行っていただき
約4か月という経験を経て、
お客様対応に慣れてきた時期に
また新しいスキルを付けていきます!
また、新しいスキルを付ける際には
研修だけでなく、また先輩が横付きで
フォローをしてくれるので
安心して業務知識を付けていくことが可能です!

いかがでしたか?
新しいことを覚えるって大変なことですよね。
だからこそフォロー体制を充実させ、
皆様が安心して1人立ちして、
長く一緒にお仕事ができるように
研修やフォローの環境を整えています!
まずは、安心して応募していただけたら
嬉しいです!!

私たちの部署のお仕事はこちら!

この情報をシェアする